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Comptabilité d’entreprise : les notions principales pour sa comptabilité

Chiffre d'affaire

La comptabilité est le langage commun de toute entreprise, voire les entreprises privées, celles du secteur public ainsi que les associations. Elle aide à mesurer la création de valeur afin de pouvoir calculer les impôts et les taxes. De même, elle permet d’estimer le niveau de performance d’une entreprise et de la valoriser par rapport à ses concurrents et au marché. D’ailleurs, il est très important de savoir comment bien tenir sa comptabilité d’entreprise.

Le rôle de la comptabilité d’entreprise

Faire la comptabilité regroupe un ensemble de méthodes qui visent à écrire et à analyser les différentes entrées et sorties d’argent au sein d’une entreprise. En effet, cette pratique permet la gestion des entreprises en toute transparence.

Par ailleurs, la bonne gestion de la comptabilité au sein d’une entreprise permet de bien informer les actionnaires, les banquiers et les investisseurs potentiels. En effet, ces derniers sont souvent très attentifs  à la situation financière de l’entreprise qui se présente par la comptabilité. C’est pour cette raison que chaque entreprise a intérêt à tenir sa comptabilité d’une manière correcte, voire obligatoire. D’ailleurs, vu que la comptabilité est un outil important pour prendre connaissance du patrimoine de l’entreprise et pour bien mesurer les performances de cette dernière périodiquement, elle est encadrée par la loi et certaines procédures sont à respecter. Il faut noter que toute sorte de manipulation destinée à cacher une fraude est pénalisée par le droit pénal des affaires.

En outre, il est crucial d’établir une comptabilité vu que toute entreprise est tenue de payer des impôts et des cotisations sociales auprès du fisc et des organismes de recouvrement charges sociales. Une bonne comptabilité permet de calculer exactement combien payer à chaque entité.

En bref, l’entreprise doit établir le journal comptable, le grand livre et le livre d’inventaire en cours de l’année de l’exercice. En fin d’exercice, ou à la clôture, l’entreprise est tenue d’établir le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

L’organisation de la comptabilité en interne

Il est possible que l’entreprise choisisse de gérer sa comptabilité en interne. Elle devra alors organiser sa branche « comptabilité » en interne elle-même, en l’assignant à un dirigeant ou au service comptable dans le cas des grandes entreprises.

Ainsi, l’entreprise pourra choisir elle-même le plan comptable applicable et elle prendra en charge la réception des différents documents comptables, la saisie, ainsi que la numérotation et le classement de ces documents. De même, l’entreprise sera responsable de l’établissement des déclarations fiscales, notamment la TVA, la déclaration de résultat et autres. Par ailleurs, il faudra que l’entreprise réalise des travaux d’inventaire, qu’elle établisse ses comptes annuels et qu’elle les dépose auprès du greffe du tribunal de commerce.

La comptabilité en interne offre un indéniable avantage : la maîtrise du processus. En effet, l’entreprise aura une supervision directe durant le processus de l’établissement des comptes et des différentes tâches qui en découlent. En outre, il sera plus facile de lier la comptabilité avec le système d’information de l’entreprise, ce qui permet de gagner en efficacité et en fiabilité. Toutefois, si le dirigeant est responsable de tenir la comptabilité, cela peut engendrer la perte du temps précieux qu’il a pu consacrer au développement de ses affaires.

L’organisation de la comptabilité en externe

Dans le cas où la comptabilité est externalisée, l’entreprise a recours généralement aux services d’un expert-comptable afin d’effectuer les travaux comptables. Les missions assignées à l’expert-comptable dépendent des besoins exprimés par l’entreprise. En effet, elle peut aller d’une simple présentation des comptes annuels à la tenue complète de la comptabilité.

L’externalisation de la comptabilité offre de nombreux avantages. Tout d’abord, elle permet de sécuriser la gestion de la comptabilité vu que l’expert contacté va s’assurer qu’elle sera bien conforme aux lois et aux règlements et que l’entreprise soit à jour de ses obligations fiscales. De même, l’externalisation de la comptabilité permet de centraliser les informations financières de l’entreprise au sein d’un seul interlocuteur. L’expert-comptable disposera alors de toute information nécessaire pour pouvoir conseiller l’entreprise et son dirigeant au mieux. Cependant, opter pour les services d’un expert-comptable est généralement une alternative coûteuse. D’une manière générale, le coût demandé par un expert-comptable est plus élevé que celui des salaires du personnel comptable.

L’obligation de la tenue de la comptabilité d’une entreprise

Toute entreprise commerciale est obligée de mettre en place une comptabilité. Cette dernière doit permettre à l’entreprise en question d’établir, au minimum une fois par an, un bilan et un compte de résultat. Ces deux documents seront ajoutés par la suite à de multiples annexes appelés liasse fiscale, qui sera déposé à l’administration fiscale chaque année dans le but de calculer l’impôt dû par l’entreprise.

Toutefois, quelques entreprises ne sont pas obligées de tenir une comptabilité, notamment les auto-entrepreneurs et les entreprises individuelles.

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