-50 % de réduction pour vos 3 premiers mois
Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

Logiciel de facturation gratuit et simple pour 14 jours

La facturation est un levier dont toute entreprise peu importe sa taille doit utiliser, certaines entreprises choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution “traditionnel” comme le tableur d’Excel ou du couple feuille-calculette, tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation qu’il soit installé et accompagné d’une licence ou accessible sur internet en mode SaaS.

Quelle importance ?

  Un logiciel de facturation est un système de gestion commerciale en ligne qui vous permet de réaliser et sauvegarder en toute sécurité vos factures, devis ainsi que les commandes, bons de livraison et avoirs.

À cet effet, vous automatisez votre processus de facturation en passant d’un support physique à un support électronique qui est plus pratique pour un envoi rapide et instantané des documents à vos clients.

Le logiciel de facturation s’adapte à tous les secteurs d’activité, mais il répond aussi aux normes légales de facturation pour assurer la réalisation de documents fiables. Par conséquent, la facturation électronique se présente en tant qu’outil qui vous simplifiera la vie. 

La simplification porte sur diverses tâches comme l’édition des factures, leur transmission, ou encore leur archivage. 

 Et vous fera gagner du temps et de l’argent en réduisant l’utilisation du papier et les frais d’envoi des factures. Par conséquent, vous ne pouvez qu’en déduire que ce processus de dématérialisation est une source d’efficacité et d’économies.

 L’objectif est d’assurer les missions de comptabilité afin d’avoir une vision détaillée sur l’état financier de l’entreprise ainsi que sur les bénéfices de cette dernière.

L’importance de la facture en ligne consiste également à faciliter les transactions entre l’entreprise, les clients, les fournisseurs et les autres tiers.

Parmi les actions indispensables couvertes par un logiciel de facturation, vous retrouvez la gestion de vos clients, contacts et partenaires en suivant les échanges de communication et les transactions financières. Mais aussi en générant une base de données clients, produits et/ou services que vous pouvez importer ultérieurement. Vous disposez également d’un suivi de vos factures et commandes en temps réel, que vous pouvez créer en toute simplicité et transmettre à votre expert-comptable pour une meilleure visibilité. 

Lors de l’édition de vos documents comptables, vous aurez le choix parmi une gamme d’exemples de factures afin que vous puissiez personnaliser les vôtres à l’image de votre entreprise. Du côté de vos mouvements bancaires, vous disposez d’une option d’import automatique de vos relevés bancaires ainsi que d’une fonction de calcul de TVA.

Centraliser la base de données client

Il va permettre à l’entreprise de centraliser toutes les fiches “clients” en répertoriant des informations essentielles du client quelque soit son type (particulier ou professionnel) : ses cordonnées tel que son adresse, son numéro, son mail et les conditions tarifaires dont vous avez négociées tel que l’encours autorisé, la grille tarifaire et le délai de paiement. 

Respecter les règles liées à la facturation

Utiliser un logiciel de facturation permet d’être en conformité avec toutes les obligations législatives et réglementaires en vigueur : 

  • N’oublier aucune des mentions obligatoires imposées par la loi (Matricule fiscale de l’entreprise, Taux de TVA, délai de paiement …).
  • Respecter le principe de numérotation de factures, c’est-à-dire l’attribution d’un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue. 
  • Établir un avoir pour annuler la facture erronée.

Ne plus faire des erreurs

De nombreuses données sont reportées et calculées automatiquement sans intervention humaine, cela limite grandement le risque d’erreur 

  • Le report automatique du taux de TVA applicable, en fonction des données saisies sur la fiche du produit ou service.
  • L’insertion automatique de son adresse telle qu’elle figure sur la fiche du client.
  • Le calcul automatique du montant hors taxe en fonction de la quantité vendue, de la TVA et du montant TTC

Un outil indispensable pour sécuriser sa trésorerie

Préserver sa trésorerie est une priorité pour toutes les entreprises. Mais pour la sécuriser, il faut limiter les retards de paiement.

C’est exactement ce que va vous apporter un logiciel de facturation : Un gain de temps et de productivité pour pérenniser votre entreprise. Peu importe sa taille et son domaine d’activité, vous êtes en mesure de maîtriser vos délais de paiement et d’optimiser vos rentrées d’argent. 

Un flux de travail simplifié

Facile d’utilisation pour une facturation en ligne rapide, le logiciel dispose de nombreuses autres fonctionnalités pour une gestion simplifiée au quotidien.

Les logiciels de facturation permettent aux entreprises de gérer et de suivre la facturation simplement et facilement via un système qui ne nécessite pas de connaissances en informatique. Il permet de :

  • Saisir, changer et créer des factures et des devis très rapidement grâce à des modèles existants pouvant être personnalisés.
  • Automatiser les factures notamment pour les clients de l’entreprise.
  • Ajouter des utilisateurs qui peuvent travailler sur une même interface.
  • Accéder à distance à la base de données du logiciel n’importe où et n’importe quand.
  • Suivre les paiements, les retards et les relances.

Donner une vision

Parmi les différents modules d’un logiciel de facturation, vous aurez la possibilité de visionner votre activité à l’aide d’un tableau de bord simplifié.

En utilisant des indicateurs simples et cohérents (Chiffre d’affaires, volume des ventes, vos principaux clients et fournisseurs les plus endettés, les recettes & dépenses… ,etc.)

 Il sera alors possible de suivre l’évolution de l’entreprise et d’identifier ses points forts et ses points faibles. Vous serez alors en mesure de mettre en place des actions afin d’améliorer votre stratégie et les résultats de l’entreprise.

Vous avez aimer l’article ?

Partagez-le !

Partager sur facebook
Facebook
Partager sur twitter
Twitter
Partager sur linkedin
LinkedIn

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Catégories

Outils gratuits

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Vous avez aimer l’article ?

Partagez-le !

Partager sur facebook
Facebook
Partager sur twitter
Twitter
Partager sur linkedin
LinkedIn

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Catégories

Outils gratuits

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Rejoignez notre communauté

Ne ratez plus aucun article, nouveauté ou offre promotionelle

Remplissez ce formulaire pour recevoir votre devis